전자문서의 목적, 효과, 기능, 조건과 사용법
EDI의 궁극적 목적 : 기업의 생산성을 향상
EDI (전자문서) 의 효과
- 시간 및 비용의 절감
- 고객서비스 질의 향상
- 거래 상대와의 관계 증진 가능
- 내부 업무처리절차 개선
- 국제적 경쟁력 강화
EDI 공급자 효과
- 주문내용을 다시 입력 할 때 발생되는 에러와 소요 시간이 감소함
- 불필요한 인력 및 재고가 감소됨
- 물품에 대한 대금 회수절차가 간소화되고 빨라짐
- EDI 도입으로 인해 주문 확인, 선적 통지, 가격변동등과 가용재고등이
즉시 동기화되므로 공급자와 구매자 사이의 정보 흐름의 질이 향상되고 개선됨으로 상품흐름 추적이 쉬워지고 영업에도 용이
EDI 구매자 효과
- 재고의 수준이 눈에 띄게 감소
- 주문 확인을 빠르게 할 수 있음
- 고객 서비스 향상
- 거래 당사자간의 관계가 개선
EDI의 유형
1.배치형(BATCH EDI)
- 일괄 처리 가능, 축적하여 전송.
- 대다수의 Value Added Network에서 제공하는 형태이다.
2.실시간 형(Real Time EDI)
- 신속 응답을 요구한다
- 실시간 응답을 요구하는 업무가 증가함에 있어 위 배치형 EDI로 해결 불가능한 문제들을 해결하는 데 쓰임
3.대화형(Interactive EDI)
- 가상기업 개념에 도입 가능한 EDI
4.개방형(Open EDI)
- 단기적 관계를 신속하고 정확하게 수립하는 EDI
5.인터넷(Internet EDI)
- EDI 를 시행하게 하는 통신매체가 인터넷임
- 전송하는 속도가 향상되고, 개방형이며 구조화되어있지 않다.
- 기존에 비해 혁신적인 업무처리가 가능하다
6.웹 형(Web EDI)
- 각종 EDI에 쓰일 정보들을 웹 브라우저 형태를 통하여 전자문서형태로 교환한다.
7.XML
- 엘리먼트 추출 후 XML DTD로 정의한다.
- 인터넷 기반 정의 태그를 사용하여 전자문서를 구현한다.
- 기존 EDI의 제약점인 사용환경의 통합화와 소프트웨어 사용의 문제를 해결한다.
- XML 구조 특성상 더욱 효율적으로 문서를 저장하고
검색하는 것이 가능해진다.
EDI 도입을 위한 선제조건
- 문서 배열/표현방식을 전자문서 이용자들간의 합의
- 전자문서 실행을 위한 통신수단을 확보하여야 함
- 문서의 보안 관련 이슈를 해결할 수 있는 암호화 기술 보유, 혹은 개발
EDIFACT란?
UN 아래 EDI 표준제정을 위한 합동위원회가 제정한 EDI 규격으로 국제표준기구가 승인함
EDIFACT가 추구하고 있는 목적/기능
- 기존의 종이서류를 전자화일로 대체
- 국제표준에 따라 작성된 메시지를 통일적으로 제공
- 정보의 흐름을 가속화하여 거래를 원활하게 함
- 모든 기업이나 유관기관이 네트워크 및 서비스를 최대한
이용할 수 있게 함
- 무역절차 간소화 및 경비절감을 통해 경쟁력을 향상시킴
- 행정, 상업 및 운송 업무를 지원
- 세계적인 승인과 국제적 지원으로 무역절차간소화에 기여
전자문서의 목적, 효과, 기능, 조건과 사용법에 대하여 알아보았습니다.